Vivendi® PEP

Ihre individuelle Lösung für die Personaleinsatzplanung  im Gesundheits- und Sozialwesen

Personaleinsatzplanung

Das Dienstplan- und Zeitwirtschafts-Modul Vivendi® PEP ist die Softwarelösung für den gezielten und kostenoptimierten Personaleinsatz. Die vielen komfortablen und flexiblen Funktionalitäten unterstützen die Planung und Umsetzung moderner Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung tarif- und arbeitsrechtlicher Anforderungen. Dank automatisierter und paralleler Zeitkontenführung gewinnen selbst die komplexesten Arbeitszeitmodelle an Transparenz und sind dabei immer anwenderfreundlich in der Handhabung. Das alles vereint Vivendi® PEP. Die Lösung ist speziell auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt und ermöglicht den Einsatz im komplexen arbeitsrechtlichen Umfeld des Gesundheits- und Sozialwesens.

Vivendi PEP - Mitarbeiterstammdatenabsicht

Frei konfigurierbare Inhalte der Stammdatenansicht

Stammdaten

  • Digitale Personalakte mit intuitiver Erfassung
  • Import/ Export via CSV-Datei
  • Übergreifende Stammdatenverwaltung über alle Vivendi® Module
  • Flexible Erfassung von Diensten/ Dienstfolgen/
  • Aufgaben/ Sonderzeiten
  • Beliebig viele Vertragsregelungen
  • Darstellung umfangreicher Strukturen von Bereichen
  • Integrierte Bewerberverwaltung
  • Stellenplan mit Überblick über freie, besetzte und überbesetzte Stellen zur optimalen Steuerung der Personalressourcen

Schnittstellen

  • Standard-Import/ Export zu gängigen Systemen: Lohnbuchhaltung (z.B.SAP), Schulverwaltung (u.a. SMSprofessional), Personalstammdaten, Salden, Fehlzeiten
  • Entwicklung individueller/ bidirektionaler Schnittstellen möglich

Rechteverwaltung

  • Hierarchische Mandanten-/ Bereichsverwaltung
  • Möglichkeit zur Active Directory-Verbindung
  • Frei konzipierbare Benutzer-/ Rollenverwaltung
  • Detaillierte Rechtevergabe pro Datengruppe

Sonstiges

  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Frei definierbare Layouts/ User Interfaces
  • Terminplanung mit Erinnerungs-funktion
  • Detailliertes Änderungsprotokoll
  • Serienbrief- und Formulardruck-Funktion durch direkte Microsoft Word- und PDF-Ansteuerung
  • Kontextsensitive Online-Hilfe

Dienstplanung

  • Unterschiedliche Planungsebenen (z.B. Vorplan, Sollplan, Istplan)
  • Frei definierbare Planungszeiträume
  • Flexible Dienstplanlayouts
  • Möglichkeit für Zustimmung, Festlegung und Abschluss (auch pro Mitarbeiter/ Tag)
  • Individuelle Dienstfolgen/ Rahmenpläne pro Mitarbeiter
  • Wunschdiensterfassung
  • Mehrere Dienste pro Mitarbeiter und Tag abbildbar
  • Tagübergreifende Dienste möglich
  • Schnelländerungsfunktion
  • Planungshilfe durch automatische Überprüfungsfunktion von sowohl gesetzlichen als auch individuellen Regeln
  • Qualitative, quantitative und uhrzeitgenaue Besetzungsprüfungen
  • Stellenplan mit Überblick über freie, besetzte und überbesetzte Stellen
  • Unterstützung bei der Vertretungssuche durch Anzeige freier und passender Mitarbeiter
  • Komfortable Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit direkter Dienstplan-Kopplung
Vivendi PEP - Soll-Dienstplan

Soll-Dienstplan mit uhrzeitgenauer Prüfung zur optimalen Personalplanung

Abrechnung

  • Gesetzeskonforme Abrechnung
  • Automatische Berechnung von Zuschlägen und Zulagen
  • Nachvollziehbare Buchungen (Überprüfbarkeit pro Arbeitstag)
  • Definierbare Durchrechnungszeiträume
  • Manuelle Korrekturmöglichkeit
  • Storno-Funktion

Statistik

  • Auswertung sämtlicher Stammdaten in Listenform
  • 96 Standardreports sind inkludiert (z.B. Ausfallstatistik, Einzelabrechnung, usw.)
  • Export und Ausdruck aller Listen/ Reports als Microsoft Excel- oder PDF-Dateien
  • Flexibles Berichtswesen (Crystal Reports)
  • Entwicklung individueller Reports auf Anfrage
Vivendi PEP Einzelabrechnung

Einzelabrechnung und viele weitere Möglichkeiten zur Auswertung aller Daten

Zusatzmodule

SelfService

Der SelfService bietet Ihren Mitarbeitern per Web-Browser den ortsunabhängigen Zugriff auf deren persönliche Vivendi® PEP-Daten. Jeder Mitarbeiter kann seine Dienste wie auch den Bereichsdienstplan für den Monat einsehen und ausdrucken, Stammdaten korrigieren, sich die Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht sowie das Urlaubskonto ansehen und Urlaubsanträge stellen. Zudem ermöglicht der SelfService die Erfassung von Arbeitszeiten (freie Eingabe oder Stempelfunktion). Sämtliche Änderungen werden erst nach Genehmigung wirksam.

Vivendi PEP - SelfService

Fortbildungsplaner

Der Fortbildungsplaner ist das passende Modul für das umfassende Management aller Teilnehmer und Schulungsinformationen. Mit Vivendi® PEP können Sie Fortbildungen zentral planen, ausführlich dokumentieren, verwalten und automatisch bei den teilnehmenden Mitarbeitern im Dienstplan eintragen. Schulungsunterlagen können durch die Verknüpfung mit dem zentralen Dokumentenmanagement direkt aus dem Fortbildungsplaner heraus gespeichert und Teilnahmebescheinigungen
erzeugt werden (z.B. Word-Formulardruck).

Vivendi PEP - Fortbildungsplaner

Vivendi PEP - ZeiterfassungZeiterfassung

Durch die Zeiterfassung sind die Ist–Zeiten immer aktuell – ganz ohne manuelle Eingaben im Dienstplan.
Die Erfassung der Ist-Zeiten kann entweder im Dienstplan, mit Vivendi® Mobil, über den SelfService oder mittels Zeiterfassungsterminals (z.B. von Kaba, Datafox) erfolgen. Die Mitarbeiter stempeln ihre Kommen- und Gehen-Zeiten inklusive Berücksichtigung von Pausen, Behördengängen oder Arztbesuchen. Die Stempelzeiten erscheinen direkt im Dienstplan und können dort (ggf. korrigiert) in den Ist-Plan übernommen werden. Auch die Zeiten-Übernahme von mehreren Standorten in einen zentralen Dienstplan ist möglich.

Dokumentenmanagement / Dateiablage

Mit dem modulübergreifenden Dokumentenmanagement verwalten Sie beliebige Dateien mit Bezug zu Mitarbeitern, Bewerbern, Fortbildungen oder Bereichen in einer Datenbank. In der zentralen Dateiablage werden alle Dokumente automatisch gespeichert und dem entsprechenden Ordner zugeordnet. Die Ordner-Struktur, nach der Sie Ihre Dokumente organisieren, ist frei definierbar. Nicht nur Korrespondenzen, auch Auswertungen sowie Dienstpläne können in der zentralen Dateiablage gespeichert werden und sind jederzeit zugriffsbereit. Dank der Microsoft Word- und PDF-Anbindung können Vorlagen rasch erstellt, Formulare gefüllt, Briefe im Seriendruck angelegt und automatisch gespeichert werden.

Vivendi PEP - Dateiablage

Andreas Mühlbachler
Andreas Mühlbachler
"Ich berate Sie gerne zu unserer Vivendi® Personaleinsatzplanung und unterhalte mich über den möglichen Einsatz in Ihrer Einrichtung ."
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