Risikomanagement in Projekten

Über Herausforderungen und Chancen des Risikomanagements bei komplexen IT Projekten sprach Harald Pfarr, Leiter x-tention Projektmanagementservice (PMO), im Rahmen der pma lounge Linz. Am Beispiel eines Kundenprojekts – der Übersiedlung eines Rechenzentrums – wurde einmal mehr deutlich, wie wichtig in dieser Hinsicht schon die Vorprojektphase ist.

Weniger Risiko durch Projektmanagement

Die gute Nachricht: Risikomanagement und -prävention müssen nicht teuer und kompliziert sein. „Alleine der Einsatz von Projektmanagement wird das Projektrisiko und damit verbundene Kosten entscheidend senken“, so Harald Pfarr, der seit 2006 bei der x-tention Informationstechnologie GmbH für die Leitung von IT-Projekten und Programmen im Gesundheits- und Sozialwesen tätig ist.

Ein Drehbuch erstellen

Im vorgestellten IT-Projekt galt es komplexe Abläufe an mehreren Standorten zu koordinieren und unterschiedlichste Stakeholder ins Boot zu holen. Für besonderes Interesse sorgte im Publikum dabei das Drehbuch. „Zusätzlich zur umfangreichen Umweltanalyse sowie einem detaillierten Projektstrukturplan wird ein eigenes Drehbuch für den Tag X erstellt – inklusive Generalprobe.“, erklärt Harald Pfarr. „Damit wir bei der Übersiedlung auf alle Eventualitäten vorbereitet sind.“

Bauchgefühl ernst nehmen

Besonders wichtig es ist, eine offene Kommunikation zu pflegen und unterschiedlichste Erwartungshaltungen gelten zu lassen. Bedenken und Risiken dürfen thematisiert werden und es ist Platz für unterschiedlichste Meinungen. „Sich damit schon im Vorfeld auseinanderzusetzen ist wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Vorprojektphase.“, betont Harald Pfarr. Auf die Frage, was neben Transparenz und Dialog noch als wichtiger Faktor für ein gelungenes Risikomanagement erachtet wird, gibt Harald Pfarr folgenden Tipp: „Bauchgefühl ernst nehmen!“.

Über die pma lounge

Die pma lounges zählen zum Veranstaltungsangebot von Projekt Management Austria und bieten pma Mitgliedern und Projektmanagement Interessierten in den Bundesländern die Möglichkeit, an pma Veranstaltungen teilzunehmen. Weitere Infos https://www.pma.at/de/events/pma-lounge

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